Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Venekuvat Kaira Tmi
Y-tunnus: 3590900-3
Osoite: Soukansalmentie 28, 02360, Espoo
puh. +358 40 015 1789
sposti: venekuvatkaira@gmail.com
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Matias Kaira
puh. +358 40 015 1789
sposti: venekuvatkaira@gmail.com
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
- Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen suhteen ylläpito
- Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tilatun työn suorittaminen (kuvauspaikka, yhteydenotot asiakkaaseen, valokuvien/videoiden lähettäminen asiakkaalle, aluksen yhdistäminen oikeaan asiakkaaseen). Henkilötietoja tarvitaan myös kirjanpitoa varten.
Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakkaalta/rekisteröidystä kerätään:
- Etunimi, sukunimi tai yrityksen nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Eri osoitetiedot
- Aluksen rekisteri -, IMO- tai MMSI-numero.
Yrityksiltä kerätään edeltävien lisäksi myös:
- Y-tunnus
- Annetun yhteyshenkilön yhteystiedot (etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- Mahdolliset laskutustiedot
Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin
Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin toteutetaan Euroopan komission antaman tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen mukaisesti. Talletamme kerätyt tiedot Google Drive-pilvipalveluun.
Henkilötietojen suojaus
Henkilötietojen suojaamiseksi käytämme SSL-yhteyttä sekä salasanoja.
Tietojen säilytysaika
- Etunimi, sukunimi ja sähköposti: toistaiseksi, mikäli asiakas on antanut markkinointiluvan.
- Muut tiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoitetiedot, veneestä kerätty yksilöivä tunnus, veneestä otetut valokuvat, joissa näkyy rekisterinumero: kunnes asiakas on maksanut laskun
- Asiakkaan etu- ja sukunimi: kirjanpitoa varten 6 vuotta
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai
b. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisellle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojvaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen
Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen johdosta joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen.
Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa suostumuksen.